Automatisierte und regelbasierte IAM (Identity Access Management)- Lösungen sorgen dafür, dass berechtigte Personen nur zu den Daten Zugang erhalten, die für ihre Augen bestimmt sind. Ein Identitiy-Access-Management-Tool kann Usern aber nicht nur eine Zugriffsberechtigung auf unterschiedliche Systeme, Cloud-Bereiche und Anwendungen erteilen, sondern ihnen diese Autorisierung auch wieder entziehen, z. B. wenn Mitarbeiter kündigen oder eine Geschäftspartnerschaft endet. In der Regel reichen für eine Identifizierung E-Mail-Adresse bzw. Nutzername und Passwort aus. Insbesondere bei sehr sensiblen Informationen und Zugängen mit strengen Sicherheitsanforderungen können weitere Identifikationsfaktoren wie biometrische Daten, Keycards oder weitere Kennwörter hinzukommen, die mithilfe spezieller Security Apps oder per SMS verschickt werden.