Inzwischen ist es für viele Unternehmen üblich, die stetig zunehmenden Datenmassen in einer Cloud und somit auf einem externen Server zu lagern. Hierbei kann es sich um eine zusätzliche Dienstleistung zur eigenen Infrastruktur oder um eine vollkommen separate Cloud-Lösung handeln.

Privatpersonen oder Unternehmen müssen sich Software und Speicherplatz also nicht mehr selbst kostspielig anschaffen, sondern können entsprechende Dienstleistungen monatlich, jährlich oder länger mieten und ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass im Falle eines Angriffs oder eines Server-Absturzes einer Vor-Ort-Lösung wichtige Daten nicht verloren gehen und wiederhergestellt werden können. Darüber hinaus steht Unternehmen nicht nur uneingeschränkte Computing-Power zur Verfügung, auf die jeweiligen Bereiche spezialisierte IT-Experten übernehmen Datenverwaltung, Wartungen und Updates und kümmern sich schnell um alle anfallenden Probleme. Das Unternehmen bzw. die unternehmensinterne IT-Abteilung wird auf diese Weise entlastet und kann sich auf andere Kernaufgaben konzentrieren.