M365 Collaboration Governance

Wir unterstützen Sie bei der Planung, Umsetzung und Betrieb Ihrer Microsoft Teams-Infrastruktur sowie der Migration Ihrer SharePoint- und File-Share bezogenen Daten.

Teams Governance

Microsoft Teams ist eine zentrale Kollaborationsplattform in Microsoft 365 und ermöglich den Austausch von Daten mit internen und externen Mitarbeitern, den Informationsaustausch über Telefonie, Chat und Meetings sowie die Integration von Applikationen oder weiteren Schnittstellen.

Team-Sites sollen individuell durch Vorgesetzte oder Mitarbeiter erstellt und verwaltet werden können. Dies entlastet Ihre zentrale IT und erhöht Ihre Produktivität. Hierbei setzen wir auf Valo Teamwork, das nativ in Microsoft Teams integriert werden kann.

Preview Valo Teamwork

Team-Sites, die darin verwalteten Daten sowie die Identitäten, die Zugriff auf die Daten und Team-Sites haben unterliegen einem Life-Cycle und müssen verwaltet werden. Folgend sind ein paar Aspekte aufgeführt, die, abhängig von der Klassifizierung der Team-Site, jeweils unterschiedlich angewendet werden können:

  • Individuelles Erstellen und Verwalten von Team-Sites basierend auf vorgegebenen Vorlagen.
  • Zentrale Dashboards und Reportings
  • Periodische Rezertifizierung der Teams-Owner und Teams-Member
  • Richtlinien für Datenklassifizierung und Data Leakage Prevention
  • Richtlinien für Data Retention / Deletion / Archival
  • Richtlinien für Erlaubte Applikationen und Konnektoren
  • Richtlinien für die Bearbeitung und das Herunterladen von Daten
  • Life-Cycle management für Team-Sites
  • Identity & Access Management für Team-Sites

Wir unterstützen Sie bei der Planung, Umsetzung und Betrieb Ihrer Microsoft Teams-Infrastruktur sowie der Migration Ihrer SharePoint- und File-Share bezogenen Daten. Neben standardisierten M365 Services setzen wir auf  Valo Teamwork als Teams-Governance-Lösung. Valo Teamwork wird nativ in Ihrem M365 Tenant installiert, kann in Microsoft Teams integriert werden und bietet Navigation, Bereitstellung, Lebenszyklusmanagement und automatisierte Governance auf Desktop-, Mobilen- und Web-basierten Arbeitsplätzen.

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Guest-User Governance

Mit Microsoft 365 kann effizient mit externen Kunden oder Partnern zusammengearbeitet werden. Der Austausch von Daten erfolgt üblicherweise über SharePoint Online, Teams, OneDrive oder Fachapplikationen, gegenüber denen sich die externen Kunden oder Partnern vorab erfolgreich authentisieren und autorisieren müssen.

Die externen Kunden oder Partnern werden hierzu als Gast-Benutzer im ihrem Azure AD verwaltet. Hierzu benötigt es zentrale oder dezentrale Governance-Prozesse, welche die folgenden Aspekte berücksichtigen:

  • Workflow für das Onbaording von neuen Gast-Benutzern mit optionalem 4-Augen Bestätigungsprozess abhängig von Ihrer Organisationsstruktur und Organisationshierarchie
  • Onboarding von Gast-Benutzern unter Berücksichtigung der expliziten Akzeptanz von Verhaltens-, Vertraulichkeits- und Sicherheitsrichtlinien
  • Zuordnen von verantwortlichen Personen in ihrem Unternehmen für die jeweiligen Gast-Benutzer
  • Periodische Rezertifizierung der Gast-Benutzer durch die jeweilig verantwortlichen Personen in ihrem Unternehmen
  • Initialisierung und Verwalten einer Multifaktor Authentisierung (MFA) und weiteren Compliance-Richtlinien
  • Löschen von Gast-Benutzern unter Berücksichtigung allfällig bestehenden Gruppenzugehörigkeiten zu SharePoint Online, Teams, OneDrive oder Fachapplikationen
  • Automatisiertes Deaktivieren oder Löschen von Gast-Benutzern nach längerer Inaktivität

Mit der Guest-User Governance Lösung der Swiss IT Security AG können sie die zuvor beschrieben Prozesse einfach zentral oder dezentral umsetzen. Die Lösung basiert auf der Microsoft Power Platform und kann einfach in ihren Microsoft M365 Tenant integriert werden.

Entlasten sie Ihre zentrale IT und ermöglichen sie rasches und sicheres Kollaborieren mit externen Benutzern!

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Wir sind ein engagiertes Team von SharePoint- und Microsoft Teams-Experten, die bei Valo arbeiten, einem Vorreiter in der Mitarbeiterkommunikation in Microsoft 365.

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